Положення

Затверджено на засідання Вченої ради Університету протокол № 9 від 26 лютого 2026 р.

1. ПРИЗНАЧЕННЯ ТА СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ

1.1. Положення про Інституційний репозитарій кваліфікаційних робіт здобувачів освіти Українського державного університету імені Михайла Драгоманова (далі – Положення) регламентує створення та функціонування Інституційного репозитарію кваліфікаційних робіт як частини загальної цифрової інфраструктури Університету.

1.2. Положення розроблено відповідно до Конституції України, Законів України: «Про освіту», «Про вищу освіту», «Про наукову і науково-технічну діяльність», «Про авторське право і суміжні права», «Про бібліотеки і бібліотечну справу», «Про захист персональних даних», «Про інформацію», а також до основних Рекомендацій щодо сприяння академічній доброчесності у закладах вищої освіти.

1.3. Створення Інституційного репозитарію є обов'язковою складовою внутрішньої системи забезпечення якості освіти та дотримання принципів академічної доброчесності.

1.4. Дане Положення є нормативним документом, що визначає порядок накопичення, зберігання, систематизації електронних версій кваліфікаційних робіт та надання доступу до них.

1.5. Вимоги Положення є обов'язковими для виконання всіма структурними підрозділами Університету та здобувачами освіти.

2. ТЕРМІНИ та ПОЗНАЧЕННЯ

2.1. У Положенні терміни вживаються у такому значенні:

• Автор – фізична особа (здобувач освіти), творчою працею якої створено кваліфікаційну роботу.

• Інституційний репозитарій кваліфікаційних робіт – далі інституційний репозитарій - електронний архів для тривалого зберігання, накопичення та забезпечення надійного доступу до кваліфікаційних робіт здобувачів.

• Кваліфікаційна робота – самостійно виконана підсумкова робота здобувача освіти (бакалаврська або магістерська робота), що подається до захисту для здобуття відповідного ступеня вищої освіти.

• Метадані – структуровані дані (назва, автор, рік, анотація тощо), які описують характеристики документа для його пошуку та ідентифікації в репозитарії.

• Модератор – відповідальна особа структурного підрозділу, яка здійснює перевірку правильності оформлення робіт та їх описів перед фінальним завантаженням.

3. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

3.1. Інституційний репозитарій є частиною загальноуніверситетського інформаційного простору та офіційним джерелом збереження результатів навчально-наукової діяльності здобувачів.

3.2. Репозитарій розміщується на серверних потужностях Інформаційно-обчислювального центру Університету за адресою: https://theses.udu.edu.ua/.

3.3. Репозитарій розгорнуто за допомогою програмного забезпечення відкритого доступу OJS (Open Journal Systems).

3.4. До Інституційного репозитарію включаються кваліфікаційні роботи бакалаврів та магістрів усіх форм навчання.

4. МЕТА ТА ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ІНСТИТУЦІЙНОГОРЕПОЗИТАРІЮ

4.1. Метою створення Інституційного репозитарію є:

• забезпечення централізованого та надійного зберігання кваліфікаційних робіт;

• сприяння розвитку відкритої науки та відкритого доступу до знань;

• підвищення рівня академічної доброчесності та запобігання плагіату.

4.2. Основними завданнями є:

4.2.1. Організація централізованої інфраструктури для упорядкування та забезпечення тривалого зберігання в електронному вигляді та надійного доступу до кваліфікаційних робіт здобувачів освіти ступенів бакалавра та магістра.

4.2.2. Формування електронної бази даних результатів освітньої діяльності здобувачів освіти.

4.2.3. Забезпечення можливості перевірки робіт на наявність текстових запозичень протягом тривалого часу.

5. ФУНКЦІЇ ІНСТИТУЦІЙНОГО РЕПОЗИТАРІЮ

5.1. Інституційний репозитарій виконує такі функції:

5.1.1. Упорядкування та структуризація: систематизація кваліфікаційних робіт за структурними підрозділами, напрямами підготовки (спеціальностями), освітніми програмами та роками захисту.

5.1.2. Архіваційна: постійне та надійне зберігання документів у цифровому форматі, забезпечення їх цілісності протягом тривалого часу.

5.1.3. Інформаційна: надання користувачам можливості пошуку робіт, розширення доступу до результатів освітньо-наукової діяльності здобувачів.

5.1.4. Контролююча: забезпечення прозорості процедури підготовки та захисту кваліфікаційних робіт, моніторинг дотримання стандартів академічної доброчесності. 

6. СТРУКТУРА ІНСТИТУЦІЙНОГО РЕПОЗИТАРІЮ

6.1. Інституційний репозитарій має ієрархічну структуру, яка відповідає структурі Університету:

• Рівень 1: Факультети.

• Рівень 2: Освітні ступені (Бакалавр/Магістр).

• Рівень 3: Освітні програми. 

• Рівень 4: Рік захисту.

6.2. Для опису робіт використовується міжнародний стандарт метаданих Dublin Core.

6.3. Кожна робота в репозитарії отримує унікальну ідентифікаційну адресу (URL/URI).

7. ПОРЯДОК РОЗМІЩЕННЯ ДОКУМЕНТІВ

7.1.  Процедура завантаження.

7.1.1.  За умови подачі кваліфікаційної роботи для перевірки на наявність/відсутність академічного плагіату здобувач вищої освіти підписує бланк згоди на перевірку та про розміщення його кваліфікаційної роботи в Інституційному репозитарії. 

7.1.2. Після завершення засідання екзаменаційної комісії  секретар відповідної екзаменаційної комісії передає список захищених кваліфікаційних робіт голові комісії з академічної етики відповідного факультету, який забезпечує  розміщення  електронної версії захищених кваліфікаційних робіт в Інституційному репозитарії.

7.1.3. Роботи розміщуються в Інституційному репозитарії у форматі PDF (з можливістю текстового пошуку).

8. ПРАВО АВТОРСТВА ТА ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ

8.1. Авторське право на кваліфікаційну роботу належить здобувачу освіти.

8.2. Розміщення кваліфікаційної роботи в Інституційному репозитарії не позбавляє автора права на публікацію її частин в інших виданнях.

9. КООРДИНАЦІЯ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

9.1. Загальну координацію функціонування Інституційного репозитарію здійснює адміністратор, який призначається наказом ректора за поданням директора Наукової бібліотеки.

9.2. За якість наповнення розділів репозитарію та своєчасність передачі повних текстів робіт до репозитарію на рівні факультету відповідає декан факультету та голова комісії з академічної етики відповідного факультету.  Голова комісії з академічної етики відповідного факультету забезпечує верифікацію та  контроль внесення коректної інформації про роботу за відповідним стандартом.

9.3. Технічну підтримку, забезпечення безперебійної роботи серверів та програмного забезпечення здійснює Інформаційно-обчислювальний центр.

9.4. Методичну підтримку та інструктаж голів комісій з академічної етики здійснює Наукова бібліотека.

10. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

10.1. У дане  Положення  можуть  вноситися  правки,  які  пов’язані зі змінами діючого законодавства та нормативних актів, що  регламентують підготовку здобувачів вищої освіти. 

10.2. Зміни розглядаються на засіданнях та затверджуються рішеннями Вченої ради Університету і набувають чинності за наказом Ректора.